في مطلع عام 2024، قرر أحد الشركاء في الشركة ذات المسؤولية المحدودة في السعودية بمدينة الرياض البدء في إجراءات صيغة خطاب تصفية الشركة نتيجة توقف النشاط التجاري واستمرار الخسائر.
ورغم التفاهم الكامل بين الشركاء، واجهوا عقبة قانونية: كيف تُكتب صيغة خطاب التصفية بشكل قانوني مقبول لدى وزارة التجارة؟
صيغة خطاب تصفية شركة في السعودية ليست مجرد قرار إداري، بل هي إجراء قانوني يجب أن يُوثَّق بصيغة خطاب أو قرار واضح وشامل، يلتزم بأحكام نظام الشركات السعودي.
للتواصل مع أفضل محامي قضايا شركات بجدة، يُرجى استخدام زر الواتساب أسفل الشاشة.
جدول المحتويات
صيغة خطاب تصفية شركة في السعودية
عند اتخاذ قرار تصفية الشركة في السعودية، سواء كانت ذات مسؤولية محدودة أو شركة شخص واحد، فإن أول إجراء رسمي يجب القيام به هو إعداد خطاب تصفية قانوني موجه للجهات المختصة، وعلى رأسها وزارة التجارة.
يجب أن يكون الخطاب واضحًا ومتكاملاً من حيث المضمون والشكل ليتم قبوله ومباشرة إجراءات التصفية.
ما الذي يجب أن يتضمنه الخطاب؟
- بيانات الشركة الأساسية: الاسم التجاري، رقم السجل، المقر، نوع الكيان القانوني.
- نص القرار بالتصفية: الإشارة إلى محضر الشركاء أو القرار الفردي بالتصفية.
- سبب التصفية: كالتوقف عن النشاط أو الخسائر المتراكمة أو انتهاء المدة النظامية.
- تاريخ سريان التصفية: وهو التاريخ الذي تبدأ منه الإجراءات النظامية.
- اسم المصفّي ومهامه: تحديد الجهة أو الشخص المكلف بعملية التصفية.
- المرفقات المطلوبة: نسخة من قرار الشركاء، بيانات المصفّي، صورة من الهوية، إلخ.
- الجهة الموجه إليها الخطاب: كوزارة التجارة أو المحكمة (في حالات التصفية القضائية).
صياغة الخطاب بطريقة قانونية احترافية تُعد خطوة جوهرية في بدء تصفية الشركة في السعودية، وتجنّب رفض المعاملة أو تأخير الإجراءات من قبل الجهات المختصة.
نموذج صيغة خطاب تصفية شركة في السعودية
فيما يلي نموذج استرشادي رسمي يمكن استخدامه عند تقديم طلب تصفية شركة في السعودية، سواء كانت ذات مسؤولية محدودة أو شركة تضامن، ويُراعى تعديله وفق البيانات الفعلية للشركة ونوع التصفية:
إلى سعادة/ مدير عام وزارة التجارة
الموضوع: إشعار بتصفية شركة
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،،
نود إفادتكم بأننا، نحن الشركاء في شركة [اسم الشركة]، ذات السجل التجاري رقم [رقم السجل التجاري]، ومقرها في [المدينة]، قد قررنا بموجب محضر اجتماع الشركاء المؤرخ في [التاريخ]، تصفية الشركة اختياريًا اعتبارًا من تاريخ [تاريخ التصفية]، وذلك نتيجة [ذكر السبب: مثل توقف النشاط التجاري أو الخسائر المتراكمة أو اتفاق الشركاء].
وقد تم تعيين السيد/ [الاسم الرباعي] – بموجب قرار الشركاء – كمصفٍ شرعي للشركة، للقيام بجميع الإجراءات النظامية الخاصة بالتصفية من جرد الأصول وسداد الالتزامات والتزامات الشركة الأخرى، وفقًا لما نص عليه نظام الشركات السعودي الصادر بتاريخ 1444/12/26 هـ.
وعليه، نأمل التكرم باعتماد القرار واتخاذ ما يلزم من إجراءات لدى الوزارة، مع خالص الشكر والتقدير.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير،،
التوقيع: ……………………………
اسم مقدم الخطاب: ……………………………
الصفة: شريك/مفوض بالتوقيع
التاريخ: ……………………………
المرفقات:
- صورة من قرار الشركاء بالتصفية
- صورة من السجل التجاري
- نسخة من هوية المصفّي
- أي مستندات داعمة أخرى
نموذج قرار تصفية شركة شخص واحد
عند تصفية شركة مملوكة لفرد واحد، يُشترط إصدار قرار كتابي صريح ومباشر من المالك يتضمن تفاصيل التصفية واسم المصفّي. ويُعد هذا النموذج أساسياً عند تقديم نموذج قرار تصفية شركة وزارة التجارة عبر بوابتها الإلكترونية.
بسم الله الرحمن الرحيم
أنا الموقع أدناه:
الاسم: [الاسم الرباعي]
السجل المدني/رقم الهوية: [رقم الهوية]
بصفتي المالك الوحيد لشركة [اسم الشركة]
ذات السجل التجاري رقم [الرقم] ومقرها [المدينة]
وبناءً على رغبتي، فقد قررت ما يلي:
- تصفية الشركة تصفية اختيارية اعتبارًا من تاريخ [تاريخ التصفية]، وذلك بسبب [ذكر السبب: توقف النشاط، انتهاء الغرض، الخسائر، إلخ].
- تم تعيين السيد/ [اسم المصفّي] كمصفٍ قانوني للشركة، مخول بجميع الصلاحيات المتعلقة بإجراءات التصفية وفقًا لما نص عليه نظام الشركات السعودي.
- سيتم الإعلان عن التصفية في الصحف الرسمية، والوفاء بجميع الالتزامات والديون قبل إغلاق السجل التجاري.
حرر بتاريخ: [التاريخ]
التوقيع: …………………
الاسم الكامل: …………………
هذا النموذج يُعتمد رسميًا عند تقديم طلب تصفية شركة شخص واحد عبر بوابة وزارة التجارة، ويُنصح بحفظ نسخة موقّعة منه مرفقة مع الوثائق المطلوبة الأخرى.
صيغة خطاب موجه لوزارة التجارة
لإنهاء إجراءات تصفية الشركة في السعودية بشكل نظامي، يجب رفع خطاب رسمي إلى وزارة التجارة يتضمن قرار التصفية ومرفقاته، مع تحديد نوع التصفية واسم المصفّي.
سعادة وكيل وزارة التجارة لشؤون الشركات
وزارة التجارة – الرياض
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
نفيدكم نحن/أنا (المالك أو الشركاء) في شركة [اسم الشركة] المسجلة بالسجل التجاري رقم [رقم السجل]، والمقر الرئيسي في [المدينة]، أنه قد تقرر تصفية الشركة تصفية اختيارية بموجب محضر/قرار مؤرخ في [تاريخ القرار]، وذلك لأسباب تتعلق بـ [ذكر السبب مثل توقف النشاط، اتفاق الشركاء، أو الخسائر].
وقد تم تعيين السيد/ [الاسم الرباعي] كمصفٍّ قانوني يتولى تنفيذ جميع إجراءات التصفية النظامية، وفقًا لأحكام نظام الشركات الصادر بتاريخ 1444/12/26 هـ.
نأمل التكرم باعتماد قرار التصفية واستكمال ما يلزم من إجراءات نظامية لدى الوزارة.
المرفقات:
- نسخة من محضر/قرار التصفية
- بيانات وهوية المصفّي
- نسخة من السجل التجاري
- أي مستندات داعمة أخرى
مع جزيل الشكر والتقدير،
الاسم: …………………
الصفة: شريك / مالك / مفوض بالتوقيع
التوقيع: …………………
التاريخ: …………………
أهمية استشارة المحامي في صياغة خطاب تصفية الشركة
رغم توفر النماذج العامة، إلا أن تصفية الشركة في السعودية قد تخضع لظروف قانونية أو مالية خاصة تتطلب صياغة دقيقة وخبرة نظامية.
لماذا يُفضل الاستعانة بمحامٍ؟
- مراجعة مدى نظامية القرار وفق المادة (131) وما بعدها من نظام الشركات.
- صياغة نموذج متوافق مع متطلبات وزارة التجارة والجهات القضائية إن لزم الأمر.
- تمثيل الشركة أمام المصفّي أو الشركاء أو الجهات الرسمية في حال الاعتراضات.
- حماية حقوق الشركاء والدائنين أثناء إجراءات التصفية.
لضمان توافق النموذج مع نظام الشركات وتفادي أي خطأ قانوني، يُستحسن إعداد نموذج تصفية شركة ذات مسؤولية محدودة بإشراف محامي قضايا تجارية في جدة
الأسئلة الشائعة حول صيغة خطاب تصفية شركة في السعودية
ختامًا، في مقالنا الذي حمل عنوان صيغة خطاب تصفية شركة في السعودية، تناولنا بالتفصيل خطوات وإجراءات تصفية الشركة، مع توضيح الفرق بين التصفية الاختيارية والقضائية، وتقديم نماذج رسمية معتمدة يمكن استخدامها أو تعديلها حسب نوع الشركة.
إن صياغة خطاب تصفية الشركة تتطلب الالتزام بالأصول النظامية والتنسيق الدقيق مع الجهات المختصة، وعلى رأسها وزارة التجارة، وذلك لضمان تسريع الإجراءات وحماية حقوق الشركاء والمصفّين من أي تبعات قانونية مستقبلية.
للاستفسار أو إعداد خطاب قانوني سليم، يمكنك التواصل مع محامي مختص في تصفية الشركات عبر الاتصال بنا من خلال زر الواتساب أسفل الشاشة.
مواضيع ذات صلة: رفع دعوى تصفية شركة في السعودية، وايضاً أفضل استراتيجيات لتجنب إفلاس الشركات، وكذلك تأثير إفلاس الشركات الصغيرة.
المصادر:
نظام الشركات السعودي.
حسين الدعدي, محامي ومستشار قانوني سعودي الجنسية؛ حاصل على بكالوريوس في الشريعة بدرجة ممتاز من جامعة أم القرى في مكة المكرمة بالمملكة العربية السعودية. ومالك لمكتب الصفوة للمحاماة والاستشارات القانونية.